Ventas

• • Cotizador inteligente con identificación de productos automática.
• • Importación de cotizaciones de clientes.
• • Toma de pedidos y emisión de presupuestos, facturas, remitos, N/C y N/D.
• • Gestión y comparación con datos de la competencia.
• • Gestión de reclamos y devoluciones.
• • Gestión de entregas, reservas y faltas.
• • Gestión de combos y ofertas de productos.
• • Trazabilidad de productos ANMAT.

Productos

• • Gestión de lotes y vencimientos.
• • Recepción de productos por partidas.
• • Alerta de corto vencimiento de productos.
• • Gestión inteligente por vencimientos más viejos.
• • Transferencias de stock entre depósitos.
• • Consulta de control e historial de stock.
• • Consulta de movimientos ANMAT.
• • Informes de valorización de stock.
• • Incorporación de productos Kairos y Alfabeta.
• • Actualización masiva de precios por porcentajes.
• • Gestión de múltiples listas de precios.
• • Gestión de costos de valorización, reposición y financiero.
• • Clasificación de productos por tipo, agrupador, familia, rubro, envase, fabricante y proveedores.

Depósito

• • Gestión de notas de pedidos.
• • Preparación y control de pedidos.
• • Seguimiento y control de errores de preparación.
• • Gestión de bultos, heladeras y pallets.
• • Impresión de rótulos de expedición.

Comisiones

• • Configuración de comisiones de vendedores.
• • Configuración de comisiones por tipos de productos.
• • Configuración de comisiones por laboratorios.
• • Listados de comisiones según vendedores entre otros.

Expedición

• • Gestión de repartos y repartidores.
• • Control y seguimiento de pedidos y bultos.
• • Gestión de envíos, retiros y transporte.
• • Informe de guía de transporte y hoja de ruta.

Compras

• • Gestión de órdenes de compras.
• • Recepción y seguimiento de entregas parciales.
• • Control y seguimiento de cantidades y costos acordados.
• • Tablero inteligente con alertas y sugerencias de compras.
• • Gestión de compras por ventas, stocks mínimos, próximas entregas y faltantes.

Cuenta Corriente Deudores

• • Gestión de cobranza.
• • Gestión de transferencias bancarias.
• • Gestión de límites de créditos y fechas.
• • Listados de saldos y detalle de pagos.
• • Seguimiento y control de deuda.
• • Control de días reales de pago.
• • Autorización de cheques excedidos en plazo.
• • Envío automático de comprobantes electrónicos por e-mail.

Cuenta Corriente Proveedores y Gastos

• • Gestión de comprobantes factura y remito.
• • Gestión de órdenes de pago.
• • Gestión de pagos varios.
• • Control de vencimiento de los comprobantes.
• • Listados de control de saldos y detalle de pagos.
• • Distribución por tipo de gasto, sector y centro de costo.

Gestión de fondos de tesorería

• • Gestión de cheques y recibos.
• • Órdenes de pago y pagos varios.
• • Informes de cobranzas y pagos realizados.
• • Gestión valores (efectivo, cheques propios, cheques de terceros, transferencias bancarias, e-cheq).
• • Detalle de cartera de valores.

Caja y Bancos

• • Ingresos y Egresos de caja.
• • Gestión de movimientos bancarios.
• • Importación automática de movimientos bancarios.
• • Gestión inteligente y automática para la imputación de pagos.
• • Detalle de cartera de cheques.
• • Proceso de conciliación.
• • Informes de movimientos de caja y bancos.
• • Impresión de cheques propios.

Estadísticas

• • Estadística de ventas.
• • Estadística de compras.
• • Estadística de cotizaciones.
• • Estadística de compras vs ventas.
• • Estadística de evolución de ventas.
• • Estadística de evolución de compras.
• • Estadística de plazos de pago de clientes y proveedores.
• • Estadística de comparativas de precios con la competencia.

Informaciones Contables

• • Libro de IVA compras y ventas.
• • Subdiario de pago, cobranzas y pagos varios.
• • Totales de ventas discriminadas por tipo de comprobantes.
• • Movimientos de ventas por provincia.
• • Compras agrupadas por conceptos de gastos.
• • Clasificación de comprobantes proveedores por distintos conceptos de gastos.
• • Informa de compras agrupadas por sectores.
• • Datos generales de ventas y compras (totalizados y detallados por día).

Actualización de precios de venta al público (PVP)

Actualización de precios de venta al público automática según Kairos y Alfa Beta de productos relacionados actualizando también el precio de venta según % de descuento asignado.

Generación de backups diarios de bases de datos

Generación de backups periódicos para resguardando los datos.

Envío de listas de precios a clientes

Envío automático de listas de precios por email a clientes según la periodicidad requerida.

Envío de comprobantes electrónicos a clientes

Envío automático de comprobantes electrónicos por email a clientes.

Envío de órdenes de pago a proveedores

Envío automático de órdenes de pago por email a proveedores.

Envío de comprobantes de trazabilidad a clientes

Envío automático de comprobantes de trazabilidad por email a clientes.

Notificación de cuenta corriente a clientes

Notifica las facturas pendientes de pago a cada cliente, con la posibilidad de poder agregar comentarios, fecha de pago y solicitar comprobante electrónico; según la periodicidad configurada.

Notificación de saldos de clientes a responsables

Notifica un resumen interno de saldos de clientes asignados a cada responsable.

Notificación de pedidos provisorios

Notifica un listado diario de pedidos pendientes y reservados a cada vendedor.

Notificación de stock por vencer

Notifica un listado diario de productos por vencer.

Notificación de fechas de estados vencidos

Notifica un listado diario de productos cuyo estado asignado está por vencer.

Notificación de tareas vencidas

Notifica un listado diario de las tareas vencidas del usuario.

Generación tareas de entregas

Generación automática de tareas de entregas programadas.

Generación de tareas recurrentes

Generación de tareas recurrentes según los usuarios lo requieran.

Descontar límite de crédito programado

Descuenta automáticamente límite de crédito de clientes según sea configurado.

Tableros Power BI

Visualización avanzada de datos con tableros interactivos y reportes en tiempo real

Agente IA - Ventas

Asistente inteligente para optimizar estrategias de ventas y análisis de tendencias

Agente IA - Cobranzas

Automatización inteligente de procesos de cobranza y seguimiento de deudores

Agente IA - Créditos

Evaluación y gestión inteligente de límites de crédito y análisis de riesgo

Agente IA - Alertas

Sistema de alertas inteligentes para vencimientos, stock y situaciones críticas

Agente IA - Envío de Ofertas

Envío inteligente y personalizado de ofertas a clientes según su historial y preferencias